Obvyklé omyly a mýty
Občas si zkopíruju všechna data na přenosný disk, proč bych měl tedy za nějaké zálohování platit?
Bezpěčnost zálohovaných dat je přímo odvislá od toho, jak zálohy provádíte. Pokud si jednou za čtvrtrok data jednoduše někam zkopírujete, nelze to považovat za uspokojivé řešení. Zkuste si položit otázku, jak dlouho by Vám zabralo znovu vytvořit práci za celé čtvrtletí. Dobrý zálohovací systém není závislý na tom, kdy si na zálohování vzpomenete a uděláte si na něj čas. Nemůžeme také pominout poměrně časté případy (z naší praxe), kdy pevný disk uživatel používá jako přenosné médium na cokoliv. A takové přenosné médium můžete snadněji poškodit, může Vám být ukradeno spolu s počítačem, o bezpečnosti dat na něm uložených ani není řeč. Nezřídka se také stává, že po delší době uživatel na disku má takový objem dat (několik záloh), že se v nich už ani nevyzná.
Občas důležitá data "vypálím" na DVD.
Míra bezpečnosti takové zálohy je podobná předchozímu příkladu. K tomu ovšem připočtěte míru spolehlivosti optických médií. Naše nedávná zkušenost: převáděli jsme data z archivu uloženého na cca 200 ks DVD a CD, různého stáří (3-10 let), podotýkáme, vše na značkových médiích. Výsledek: 12 kusů nečitelných CD/DVD. Přepočteno do praxe: oželeli by jste třeba půl roku chybějících fotek Vašeho rodinného alba (z 8 let, co máte digitální fotoaparát)? Velmi nepříjemný fakt u optických médií je, že poškození zálohovaných dat zjistíte většinou až když data potřebujete.
Zálohovat nepotřebuju, to nejdůležitější mám beztak všechno v emailech.
Trochu bychom zapochybovali, že vše nejdůležitější. Ale zkuste si položit otázku, kolik času by Vám zabrala obnova (například ukládání příloh u 2000 emailů)? Nebo jak by jste v takovém "archivu" vyhledávali, to, co zrovna potřebujete?
Dnešní harddisky mají zálohu 3 anebo i 5 let, to je hodně a se staršími daty ani nepracuju.
To je sice pravda, ale: na disku, starém 5 let máte přeci i data za poslední týden. Navíc: záruka Vám garantuje vrácení peněž nebo výměnu disku. Data Vám nikdo negarantuje.
Existují přeci firmy, které dokáží obnovit data i z poškozených disků...
Ano, existují. Jsou to vysoce profesionální odborníci, ale ani oni data nedovedou zachránit vždy (vlastní zkušenost). A nezanedbatelným faktorem je také cena. Taková obnova obvykle stojí pěticiferné částky.
Jsem pečlivý a disciplinovaný uživatel. Anebo: pověřil jsem tím úkolem jednoho ze zaměstnanců. Data se každý pátek vypálí na DVD.
Zkuste se tedy zamyslet nad tím, na kolik si ceníte čas tím ztrávený za celý rok a porovnejte to s našimi cenami. A také zvažte, kam taková DVD ukládáte, kdo k nim má (třeba ze zaměstnanců) přístup a co se stane například, když Vám kancelář vykradou, exekutoři zavřou anebo vyhoříte. To nejsou hypotetické scénáře, to je bohužel zkušenost některých našich klientů. Geografická redundance je podstatným elementem bezpečnosti dat.
Proč bych měl zálohovat emaily? (například naší službou EMZA), vždyť přeci můj webhostér (třeba i my - WA.cz) na webu tvrdí, že veškeré servery jsou zálohované.
Ano, data a tedy i emaily webhostéři (nás nevyjímaje) obvykle zálohují. Ale zálohují je proto, aby mohli služby rychle obnovit bez znatelných ztrát (z pohledu klienta) pokud se něco pokazí. A to znamená, že zálohují poslední známý stav dat - v případě havárie pak obnoví ty emaily, které jste ještě nestáhnuli. Ale není smyslem (a v ceně webhostingu je to i nerealistické) zachovávat všechny emaily do historie, které přes webhostéra "protekly". Určitým řešením by bylo třeba využívat IMAP anebo webmailové rozhraní, pak jsou opravdu data uložena a zálohována u nás. Ale v současnosti to tak využívá 10% klientů, zbytek uživatelů je stahuje do svých počítačů (Outlook, Thunderbird, apod) a webhostér není zodpovědný za to, co s emaily pak udělá uživatel.